Sinds de coronacrisis kunnen bedrijven uit essentiële sectoren, zoals onze sector, met hun werknemers overeenkomen dat zij extra vrijwillige overuren presteren. Die extra overuren zijn vrij van rsz en belastingen. Het systeem werd ondertussen uitgebreid naar alle sectoren en geldt tot eind 2022.
Wat houden die extra vrijwillige overuren juist in? En wat zijn de formaliteiten? Om het systeem van extra vrijwillige overuren in kader van de coronacrisis te begrijpen, lichten we eerst het gewone systeem van vrijwillige overuren toe. Vervolgens gaan we in op de zogenaamde relance-uren.
Gewone vrijwillige overuren
Als werkgever kun je aan je werknemer vragen om per kalenderjaar 100 (door NAR verhoogd naar 120) vrijwillige overuren te presteren. Deze mogen er evenwel niet toe leiden dat de daggrens van 11 uur of de weekgrens van 50 uur wordt overschreden.
In tegenstelling tot klassieke overuren, moet je als werkgever voor vrijwillige overuren geen specifiek motief opgeven en geen specifieke overlegprocedure naleven. De werknemer moet enkel voorafgaand een schriftelijk akkoord ondertekenen. Dat akkoord geldt voor zes maanden en kan worden verlengd. Een model vind je als bijlage.
Die gewone vrijwillige overuren geven recht op overloon, maar geven geen aanleiding tot inhaalrust. Met uitzondering van de eerste 25 uren, tellen deze uren mee voor de naleving van de interne grens van de arbeidsduur. De gewone vrijwillige overuren zijn onderworpen aan rsz-bijdragen en belastingen, al geldt hier een fiscaal gunstregime.
Extra vrijwillige overuren in het kader van de coronacrisis en relance
Om bedrijven uit essentiële sectoren, zoals de voedingsindustrie, te ondersteunen bij extra werk, besliste de federale regering in het voorjaar 2020 om in het kader van de coronacrisis 120 extra vrijwillige overuren mogelijk te maken. Die maatregel werd opnieuw ingevoerd eind 2020 en werden terug mogelijk in 2021. In het kader van het akkoord van de Groep van 10 werden die bovendien verlengd worden tot eind 2022, voortaan gelden ze in alle sectoren en heten ze relance-uren. Deze wet werd ondertussen goedgekeurd en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 31 december 2021.
Ook hier geldt de dag- en weekgrens van 11 resp. 50 uur en is geen specifiek motief vereist. Een vrijwillig schriftelijk akkoord van de werknemer volstaat voor het presteren van de uren.
Anders dan bij de gewone vrijwillige overuren, is op de 120 extra vrijwillige overuren geen overloon verschuldigd. Net zoals de gewone vrijwillige overuren, geven ze geen aanleiding tot inhaalrust.
Bovendien zijn de 120 extra vrijwillige overuren niet onderworpen aan sociale zekerheidsbijdragen en bedrijfsvoorheffing.
Om (para)fiscale redenen is het voordeliger om eerst gebruik te maken van de 120 extra vrijwillige overuren. Dit is ook zo verduidelijkt in het model van akkoord als bijlage.
