Fevia zoekt een Event & Communication Coordinator

Heb jij een passie voor Belgische voeding, events én wil jij graag ervaring opdoen binnen de lekkerste sector van België? Fevia is op zoek naar een organisatorisch talent voor bepaalde duur om het communicatieteam te versterken. Je krijgt een cruciale rol voor de organisatie van de twee grootste events uit onze sector: de Fevia Jaarvergadering en het Food Forward Event. Bovendien kom je terecht in een leuk en dynamisch team waarin je je volledig kan ontplooien. Interesse? 

Stuur je cv met motivatiebrief door naar Stephanie Beckers, onze HR en Social Affairs Advisor. 

Jouw takenpakket 

Als federatie organiseren we events om onze meer dan 750 leden-voedingsbedrijven te informeren, begeleiden en inspireren. Je coördineert de organisatie van interne en externe events en bent het aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners. Benieuwd naar welke events we zoal organiseren?

Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden:

• Je coördineert de Fevia Jaarvergadering, het grootste event van het jaar van de voedingsindustrie. Je staat in voor de totale aanpak en uitvoering van dit grote event. Dit doe je van A tot Z, met de betrokken partners, van het uitwerken van het concept, de afstemming met de collega’s van communicatie, de opvolging van leveranciers, de logistieke organisatie tot de evaluatie richting alle betrokkenen achteraf.
• Ook voor het Food Forward Event, het belangrijkste innovatie-event van de sector, speel je een cruciale rol.
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatiecampagne voor en na events en coördineert de creatieve content (video, website, uitnodiging, bedankingsmail) in samenwerking met je collega’s van het communicatieteam. Je houdt de backplanning bij en waakt over de branding.
• Je onderhoudt een netwerk van partners, leveranciers en dienstverleners op en houdt de vinger aan de pols m.b.t. alle nieuwigheden op vlak van locaties, catering, beleving en animatie, verhuring …
• Je updatet en onderhoudt onze websites met actuele en relevante informatie en denkt mee over mogelijke verbeteringen aan de website.
• Je coördineert communicatiecampagnes (branding, creatieve concepten, briefings ...) en/of steunt hierbij de collega’s van het communicatieteam.
• Je zorgt voor de interne communicatie via ons intranet.
• Je zorgt voor het uitsturen van de maandelijkse nieuwsbrief.
• Je coördineert de eventkalender en ondersteunt collega’s bij het organiseren van webinars en events. 

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma op zak (vb. event- of communicatiemanagement …).
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands en in het Frans, zowel schriftelijk als mondeling, en spreekt vloeiend Engels.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en bent organisatorisch sterk. Je kan bovendien vlot verschillende projecten tegelijk opvolgen, met respect voor enerzijds interne deadlines en procedures en anderzijds de standpunten en belangen van stakeholders. 
• Je blijft rustig in crisissituaties en denkt oplossingsgericht.
• Je bent flexibel, werkt gestructureerd en nauwgezet en betrekt actief je interne collega’s, directie en externe partijen bij je stappenplan.
• Je denkt mee out of the box om zo een "wow"-beleving te creëren voor de events en communicatieprojecten die je opvolgt.
• Je bent gedreven door ethische waarden en wil meewerken aan een duurzamere wereld, vanuit de overtuiging dat voedingsbedrijven hiertoe kunnen bijdragen.

Wat bieden we aan?

• Je komt terecht in een hartelijk en gedreven communicatieteam van 4 personen. 
• Een voltijds arbeidscontract van bepaalde duur voor de periode van augustus 2024 tot en met januari 2025.
• Een interessante functie in een boeiende maatschappelijke context, binnen een organisatie met een dynamische en collegiale cultuur waarin veel ruimte is voor eigen inbreng en regelmatige opleidingsmogelijkheden. 
• Een werkplek in het centrum van Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en met de mogelijkheid om flexibel en op afstand te werken. 
• Een competitieve verloning.

Interesse of vragen?

Aarzel niet om contact op te nemen met Stephanie Beckers HR en Social Affairs Advisor bij Fevia op +32(0)476590892. Bij interesse kan je je cv met motivatiebrief versturen naar hr@fevia.be.